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浅谈加强新时期企业档案管理工作的途径

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浅谈加强新时期企业档案管理工作的途径 摘要: 随着社会主义市场经济的快速发展和改革开放的不断深入,企业的发 展也进入了一个相对稳定的新时期。 档案管理作为企业管理工作的一项重要组成 部分, 关系到企业的规划、 发展知识产权保护以及专业技术能力等多方面的重要 信息。档案管理的成果直接影响到企业的竞争力和发展动力。因此,加强新时期 企业对档案的管理工作, 及时研究解决档案管理工作中存在的问题,就显得尤为 重要。 关键词:档案管理 现状 途径 Abstract: with the socialist market economy’s rapid development and the further reform and opening, the development of the enterprise has also entered a relative stability in the new period. File management as the enterprise management is an important part of, in relation to the planning, development enterprise intellectual property protection and professional technical ability and so on various important information. File management results directly affect the enterprise the competitive ability and developing power. Therefore, strengthening the new period of archives management enterprise, timely file to study and solve problems existing in the management of the, are particularly important. Keywords: file management status way 前言 在一个企业中, 良好的档案管理工作无疑是组织全面快速协调可持续发展的 有效保证, 是提升企业工作质量和工作效率的必要条件,是还原历史真实面貌的 重要依据。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水*的重要尺度。 因此,建立系统科学的现代企业档案管理制度,对其生存与发展极其重要。 在我国社会主义市场经济高速发展的条件下, 加强档案管理工作和档案数字 化建设工作已成为当前档案工作的重点,不断更新档案管理观念,勇于尝试新的 档案管理手段,以全面、客观、真实地反映企业整体发展状况和经营成果,已经 摆在管理者面前一种刻不容缓的发展趋势。 档案管理成果决定着一个企业的商业 版图和未来发展, 对于实现该企业经营战略, 不断提高管理效率具有深远的影响。 因此, 加强档案管理工作对于提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。本文 提出了新时期企业档案管理工作面临的问题以及解决问题的对策, 充分立足于我 国现代企业档案管理的现状, 吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适 应档案管理工作的新形势, 逐步培养档案管理工作人员高度的历史责任感和使命 感,从而激发广大档案管理工作人员的工作热情。 1 当前企业档案管理工作的现状 当前, 我们企业档案管理工作存在诸多弊端和不足,这些都制约了企业档案 管理工作的顺利进行,而这些矛盾和问题主要表现在以下几个方面: 1.1 对档案管理缺乏重视 长期以来, 包括一些领导干部在内的相当一部分人员对档案工作的认识都存 在一些误区, 对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作就是 简单的抄写、 把档案保管好, 并不能给单位创造经济效益, 觉得只要做到不丢失, 不泄密,能应付查档就可以。错误的认为档案管理工作可有可无,甚至有些人还 认为档案管理只是作为一种形式存在而已,并无真正的用途。正是由于不能充分 认识到档案管理工作在企业发展进程中的战略作用和实际意义, 许多人在工作中 存在失位现象。 而这些失位现象主要表现为工作责任心不强,对档案管理工作重 要性的宣传力度不够,档案管理无用论等观念在本部门滋生甚至蔓延到整个企 业。长此以往,将对企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围产生消极影响, 造成整个企业的档案管理意识将进一步弱化, 档案管理工作在管理方式新旧更替 的进程中遇到新的*佣贾略谡銎笠捣⒄菇讨杏斜咴祷O铡 1.2 档案管理水*不高,服务意识淡薄 通常, 大部分档案管理人员在没有接受过系统、 科学的档案专业培训的同时, 又对自身工作的重要性认识不足。 他们缺乏高度的工作责任感, 良好的职业道德, 乐于奉献的工作精神,又缺乏扎实的档案管理的理论知识,对档案的重要性、档 案管理要求、档案材料的收集、整理、归档等业务不太了解。而且大多数档案人 员身兼数职,或经常被抽调,对档案工作精力投入不足,从而导致档案管理人员 无法明确自己的工作性质, 忽视了档案管理是一种重视服务的工作,导致档案管 理工作无法顺利开展。 1.3 档案管理硬件设施及档案存放环境不达标 在档案管理工作中, 硬件设施及档案存放的环境是十分重要的,如果档案管 理制度严格实施, 但在存放条件上除了问题导致档案失效,则再好的管理制度和 管理水*都将失去意义。 而一些领导干部和档案管理人员恰恰忽视了档案管理的 硬件设施和存放条件的重要性, 许多企业虽然设有专用的档案室,但是环境相对 恶劣或者利用相对狭小的空间作为档案室,这就造成档案材料往往因为“六防” 设备不到位引起霉变、虫蛀等现象出现。这都影响档案的美观整洁及完整性,甚 至可能对重要档案造成破坏性影响,从而失去档案管理的意义。 正是因为企业对档案管理缺乏重视从而导致了企业



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